/ki & automation

An jeder Stelle,
an der es spart,
sitzt KI mit drin.

sworg hat über 25 KI-Funktionen produktiv im Einsatz – nicht als Demo-Spielerei, sondern als Werkzeug im Alltag. Hier siehst du, was heute schon läuft, was in Vorbereitung ist und welche Automation-Workflows ohne KI laufen.

KI-Funktionen live
0+
Einsatzbereiche
0
KI-Modelle
Claude · Whisper · DALL·E
Datenort
EU · DSGVO

sworg-ki ·

 

live

/live

Heute schon im Produkt

Die folgenden Funktionen sind über die Mandanten verfügbar und Teil des Standard-Workflows.

01 · verkauf

Verkauf & Angebot

Von der ersten Anfrage bis zum Kalkulations-Vorschlag – ohne dass jemand bei Null anfängt.

6 Funktionen
Anfrage-Klassifikation

Gewerk, Dringlichkeit und Volumen werden bei Anfrage-Eingang automatisch erkannt.

Foto-Analyse der Anfrage

Lädt der Kunde ein Foto hoch, erkennt Vision-KI Problem und Umfang.

Angebots-Kalkulation

KI schlägt Positionen aus DATANORM und deinen Vorlagen vor, mit deinen Margen.

Stundenaufwand-Schätzung

Aus Meilensteinen wird ein realistischer Stundenrahmen geschätzt.

E-Mail-Assistent

Antwort-Entwürfe für Kundenanfragen – du redest noch immer selbst, aber mit Vorlauf.

Großhändler-Validation

Eingehende Großhändler-Angebote werden gegen deine Standards geprüft.

02 · baustelle

Projekt & Baustelle

Was draußen passiert, landet ohne Zettel und ohne Doppel-Erfassung im System.

6 Funktionen
Sprach-Bautagebuch

Mitarbeiter spricht in die App, KI sortiert nach Projekt, Stunden und Material.

Whisper-Transkription

Sprache → Text, auch im lauten Baustellen-Umfeld zuverlässig.

Projekt-Notizen-Zusammenfassung

Aus Notizen und Fotos einer Woche wird ein Wochenbericht generiert.

Meilenstein-Vorschläge

KI zerlegt den Auftrag in sinnvolle Arbeitsschritte.

Nachkalkulation

Nach Auftragsende: KI analysiert Soll/Ist und schlägt Lehren für zukünftige Kalkulationen vor.

Chat-Helfer

Allgemeiner KI-Assistent in der App für Mitarbeiter-Fragen.

03 · material

Material & Einkauf

Lager, Bestellung und Eingang werden weniger Klicks und weniger Rätselraten.

6 Funktionen
KI-Packliste je Meilenstein

Aus Auftrag und Meilenstein entsteht eine vollständige Materialliste – mit Lager-Abgleich.

Lager-Analyse

Engpässe und Bestellvorschläge auf Basis offener Aufträge und Erfahrungswerten.

Material-Matching

Beim Großhändler-Import werden Artikel automatisch deinen Stamm-Artikeln zugeordnet.

Materialpreis-Logik

Dynamische Kalkulation auf Basis aktueller Großhändler-Preise.

Rechnungsscan-OCR

Eingangsrechnungen als PDF/Foto werden gelesen, Positionen werden Bestellungen zugeordnet.

Intelligentes CSV-Mapping

Beim Import aus Altsystemen werden Spalten automatisch zugeordnet.

04 · geraete

Geräte & Fuhrpark

Werkzeug und Fahrzeuge werden zur Akte mit Diagnose-Funktion.

4 Funktionen
Defekt-Diagnose

Aus Foto und Beschreibung erkennt KI die wahrscheinliche Fehlerursache.

Geräte-Kategorisierung

Neue Geräte werden automatisch klassifiziert (Werkzeug, Maschine, Verbrauchsmittel).

Bild-Erkennung

Foto vom Werkzeug → sworg erkennt Typ und Hersteller.

Wartungs-Wochenreport

Wartungs- und Inspektions-Stand pro Gerät, KI-generiert wöchentlich.

05 · spezial

Spezial-Werkzeuge

Funktionen, die sonst niemand so hat – weil sie nah am Handwerks-Alltag denken.

4 Funktionen
Bad-Planer mit DALL·E

Räumliche Visualisierung von Badplanung mit KI-generierten Renderings.

Bad-Material-Vorschlag

Fliesen, Armaturen, Sanitärobjekte als Vorschlag aus der Planung.

Bad-Planungs-Chat

Interaktive Beratung mit dem Kunden, live anpassbar.

Fördermittel-Prüfung

Mit Web-Recherche prüft sworg KfW/BAFA-Förderungen für die geplante Maßnahme.

Evolution

/evolution

Wir stehen niemals still.

sworg ist keine statische Software. Wir erfinden uns und unsere Prozesse jeden Tag neu, um dein Handwerk zukunftssicher zu machen.

Unser Entwicklungstempo orientiert sich direkt an den Bedürfnissen moderner Betriebe. Wir glauben daran, dass Handwerkssoftware nicht starr sein darf, sondern kontinuierlich mit der technologischen Evolution wachsen muss.

Ob neue gesetzliche Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht, modernere KI-Modelle oder direktes Feedback aus unserer Anwender-Community – Verbesserungen fließen wöchentlich in die Plattform ein. So arbeiten wir ununterbrochen an neuen Schnittstellen, tieferen Automatisierungen und intelligenteren Algorithmen.

Automation ohne KI

Nicht alles muss intelligent sein – manches muss einfach zuverlässig passieren.

Mahnwesen

Offene Posten lösen nach deinem Zeitplan automatisch die Mahnstufen aus – mit deinen Vorlagen, deinen Gebühren.

Wartungs-Erinnerungen

UVV, TÜV, Geräte-Inspektion – sworg meldet sich von selbst, bevor der Termin überschritten ist.

Wochenreport-Versand

Auswertungen werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch per E-Mail an die Geschäftsführung gesendet.

Backup täglich

Pro Mandant werden Daten täglich gesichert. Wiederherstellungs-Verfahren dokumentiert.

Status-Aktualisierungen für Kunden

Projekt-Meilenstein erreicht → der Kunde bekommt eine Status-Nachricht im Portal (und optional per WhatsApp).

DSGVO-Workflows

Auskunft- und Löschanfragen mit Audit-Log, Anonymisierungs-Routinen für Bestandsdaten.

/demo

KI live an deinen Beispielen sehen

30 Minuten Demo. Du nennst uns die Funktion, die dich am meisten interessiert – wir zeigen sie an deinen Daten.