01/anfragen
Anfrage-Inbox
Web-Formular → strukturierte Anfrage → Angebot.
- Einbettbares Anfrageformular
- KI-Klassifikation & Fotoanalyse
- WhatsApp-Kundenchat
beta · q3 2026
Anfrage rein.
Rechnung raus.
Ein System.
Anfrage rein. Rechnung raus.
Hosting:Selfhosted DE
Datenschutz:DSGVO-konform
Stammdaten:DATANORM 4.0/5.0
Mobil:Offline-fähig
Fokus auf SHK und Elektro
SanitärHeizungKlima & LüftungElektroSanitärHeizungKlima & LüftungElektroSanitärHeizungKlima & LüftungElektroSanitärHeizungKlima & LüftungElektro
/warum-sworg
Das sworg Prinzip.
Drei Säulen für dein Handwerk.
01
Volle Datensouveränität
Selfhosting oder deutsche Cloud. Jeder Betrieb erhält eine physisch isolierte PostgreSQL-Datenbank – deine Daten kreuzen niemals Mandantengrenzen.
02
KI-Native Workflows
Bautagebuch per Sprache einsprechen, automatische OCR-Erfassung von Lieferantenbelegen und KI-basierte Angebotskalkulation sparen stundenlange Bürozeit.
03
Gewerk-Schnittstellen
Vollwertige DATANORM 4.0/5.0 Integration und IDS-Connect Schnittstellen für deinen SHK- oder Elektrogroßhandel ab Tag eins integriert.
/workflow
Ein Vorgang.
Vom ersten Klick bis zur bezahlten Rechnung.
Jeder Schritt nimmt den vorherigen mit. Keine Doppel-Erfassung, kein Tool-Wechsel, keine vergessene Position.
01/anfrage
Anfrage
Webformular + KI
klassifiziert
02/angebot
Angebot
KI-Kalkulation
Entwurf
03/auftrag
Auftrag
Plan + Baustelle
geplant
04/rechnung
Rechnung
ZUGFeRD + Mahnwesen
offen
/module
Sechs Module.
Ein System. Ein Login.
02/berichte
KI-Tagesberichte
Sprache rein, Projekt-Stunden + Material raus.
- Sprach-Bautagebuch (Whisper)
- Automatisches Stunden-Mapping
- Material-Erfassung per Sprache
03/plan
Einsatzplan
Drag & Drop. Konflikte werden erkannt.
- Drag & Drop Zeitleiste
- Automatischer Konflikt-Check
- Einfaches Dispositionstool
04/lager
Lager & Geräte
Wer hat was. Wo ist es. Wann zur Wartung.
- IDS-Connect Schnittstelle
- KI-Packlisten pro Meilenstein
- Live-Bestand & Inventur
05/finanzen
Angebote → Rechnung
DATANORM-Stamm, Margen, Mahnwesen.
- Kalkulation aus DATANORM
- ZUGFeRD & XRechnung Export
- Automatisiertes Mahnwesen
06/analytics
Auswertung
Soll/Ist, Auslastung, Profit pro Auftrag.
- Echtzeit Soll/Ist Nachkalkulation
- Profitabilität pro Auftrag
- Drag & Drop Dashboard-Widgets
/vorher-nachher
Excel & Mail-Anhang.
Oder ein System.
Zieh den Slider. Links was viele Betriebe heute machen, rechts wie sworg es löst.
HeuteMappe_Kunden_2026.xlsx
Spalte A: Kunden-Nr. – manuell vergeben
Spalte F: „angefragt am 14.03." (frei eingetippt)
Spalte M: PDF-Angebot per Mail rausgeschickt
Spalte T: Stunden aus Zettel vom Beifahrersitz
Spalte AA: Rechnung in Word kopiert
Mit sworgsworg · Auftrag Klein
Anfrage strukturiert · KI klassifiziert
Angebot kalkuliert aus DATANORM-Stamm
Auftrag direkt im Einsatzplan
Stunden + Material aus Sprach-Bericht
Rechnung als ZUGFeRD versendet
/datenraum
Deine Daten.
Nur deine.
Jeder Betrieb bekommt einen eigenen, abgeschlossenen Datenbereich – technisch getrennt von allen anderen. Kein gemischter Datentopf, keine Verwechslung zwischen Kunden, kein Datenleck zwischen Mandanten.
sworg · Mandanten-Trennung
Betrieb A · Sanitär
184 Projekte · 7 Mitarbeiter
Betrieb B · Elektro
67 Projekte · 4 Mitarbeiter
Betrieb C · Heizung
121 Projekte · 12 Mitarbeiter
Daten kreuzen niemals die Grenze zwischen Mandanten.
/faq
Häufig gestellte Fragen.
Direkte Antworten für deinen Betrieb.
sworg ist speziell auf die Anforderungen von SHK- und Elektrobetrieben zugeschnitten und läuft vollkommen im Web. Statt geteilter Cloud-Datenbanken erhält jeder Betrieb bei uns einen physisch getrennten, isolierten Datenraum. Zudem nutzen wir an entscheidenden Stellen moderne KI, um dir lästige manuelle Arbeit abzunehmen – wie das Abtippen von Zetteln oder das manuelle Kalkulieren.
Ja, absolut. Wir unterstützen DATANORM 4.0 und 5.0 sowie den Import von Kundenstammdaten über standardisierte Excel- oder CSV-Formate. Die IDS-Connect-Schnittstelle ermöglicht dir zudem den direkten Echtzeit-Zugriff auf die Kataloge deines Großhändlers.
Standardmäßig betreiben wir sworg in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren (DSGVO-konform). Wenn du maximale Datensouveränität wünschst, kannst du sworg jedoch vollständig auf deinen eigenen Servern oder in deiner privaten Cloud hosten (Selfhosted). Die Mandantentrennung bleibt in jedem Fall gewahrt.
Ja, die sworg Web-App speichert deine wichtigsten Projektdaten lokal auf dem Mobilgerät. So können deine Monteure auch im Keller oder bei schlechtem Netz Zeiten erfassen, Fotos machen und Tagesberichte per Sprache einsprechen. Sobald wieder Empfang da ist, erfolgt der automatische Abgleich.
Wir begleiten dich persönlich beim Wechsel. Durch unsere Import-Schnittstellen übernehmen wir deine Stammdaten und aktiven Projekte. Während der Pilotphase kannst du sworg parallel zu deiner bisherigen Anwendung testen, um einen reibungslosen Übergang im Tagesgeschäft zu sichern.
/beta · q3 2026
Bereit, dein Tagesgeschäft auf ein System zu konsolidieren?
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